6月14日下午,在上海外灘英迪格酒店舉辦的Enablon客戶及合作伙伴研討會,又一次成為EHS專業(yè)人士的交流分享的重要平臺。眾多Enablon的客戶和合作伙伴聚集一堂,共同探討了EHS和ESG數(shù)字化方面的最新技術(shù)和解決方案,分享了EHS數(shù)字化之旅的心得。
來自Enablon荷蘭總部的Alexander Werre先生發(fā)表了題為《BowTie領(lǐng)結(jié)圖分析如何加強與優(yōu)化風(fēng)險管理》的演講,詳細(xì)介紹了BowTie工具的原理和應(yīng)用,以及如何利用領(lǐng)結(jié)圖分析方法提升企業(yè)的風(fēng)險管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的安全和可持續(xù)發(fā)展。來自Enablon中國團隊的郁雪崢先生則發(fā)表了題為《ESG如何助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)》的演講,介紹了Enablon的ESG解決方案,闡述了如何通過該解決方案幫助企業(yè)實現(xiàn)ESG目標(biāo),并分享了Enablon平臺最新與ESG相關(guān)的新功能和即將與微軟PowerBI合作的計劃,以加強客戶進一步拓展數(shù)據(jù)分析展示的能力。
在圓桌討論環(huán)節(jié),來自奧的斯電梯的李達(dá)先生(中國區(qū)運營EHS部長)、安道麥的龐云山先生(中國區(qū)HSE總監(jiān))和阿克蘇諾貝爾的侯平先生(北亞HSES經(jīng)理),與Enablon中國區(qū)總經(jīng)理關(guān)宇先生,共同探討了企業(yè)在構(gòu)建EHS數(shù)字化平臺中的關(guān)鍵成功要素。
【資料圖】
侯平先生表示:數(shù)字化平臺對EHS管理并不是一個新工具。在使用Enablon平臺之前,阿克蘇諾貝爾也在使用很多工具,比如事故事件管理、SAP績效管理等。直到2014年集團才開始考慮用一個綜合的平臺集成所有的模塊管理。只有通過數(shù)字化平臺才能標(biāo)準(zhǔn)化整體的流程,對各EHS要素有統(tǒng)一的定義,才能提升內(nèi)部的效率。而在企業(yè)搭建數(shù)字化平臺之前則需要有一個成熟的管理體系及標(biāo)準(zhǔn)化的流程,借助使數(shù)字化工具能夠更好的發(fā)揮作用。
數(shù)字化系統(tǒng)的切換非常不容易,尤其是對于在全球有120多家工廠以及許多辦公室的阿克蘇諾貝爾來說。在長達(dá)12個月的轉(zhuǎn)換過程中,阿克蘇諾貝爾為每個模塊設(shè)置了管理員和專家,錄制了視頻資料,用海報的形式分享每個使用步驟,為每個地區(qū)都提供技術(shù)支持,甚至階段性推出的新模塊,而不是直接上線全部的模塊。通過新模塊的培訓(xùn)、多語言的海報、Enablon專家和公司內(nèi)部專家的支持,使Enablon的系統(tǒng)能夠被員工接受,從而使得EHS體系在數(shù)字化平臺的支持下可持續(xù)的運營下去。
不同于公司自己開發(fā)的工具模塊,Enablon系統(tǒng)作為一個成熟的系統(tǒng)平臺是比較復(fù)雜的,尤其是用戶授權(quán)設(shè)計,因為數(shù)據(jù)的保密,每個用戶的權(quán)限都不一樣,任何新員工使用這個系統(tǒng),都要在系統(tǒng)里賦予權(quán)限,這個過程比較復(fù)雜。但是Enablon系統(tǒng)的維護和更新都非常及時。
李達(dá)先生認(rèn)為如果選對了軟件,不僅能夠幫助員工接受系統(tǒng),也能提高企業(yè)的運營效率。Enablon的系統(tǒng)有很多不同的功能模塊,而且在用戶友好度和使用的難易程度上都非常符合奧的斯的需求。以前員工上報未遂事件和分析事故事件需要在線下進行,不僅不能及時分析也很耗費時間;而現(xiàn)在員工可以通過系統(tǒng)上報,收到上報數(shù)據(jù)后,負(fù)責(zé)人員直接在系統(tǒng)里就能通過集成的5Why等工具完成根源分析。這不僅節(jié)約了員工的時間,也讓管理層能夠直觀的在系統(tǒng)里看到這些數(shù)據(jù),對決策和響應(yīng)都很有幫助。此外,通過系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)排放因子計算碳排放,極大的節(jié)約了時間并提高了準(zhǔn)確度。
李總還將奧的斯的EHS體系歸納為Process、People、Technology(PPT),流程、員工能力和技術(shù)支持形成了奧的斯的管理體系。只要公司有完整的體系,并將體系的要求融入數(shù)字化,數(shù)字化就能夠促進EHS體系的發(fā)展。當(dāng)然Enablon數(shù)字化系統(tǒng)確實很復(fù)雜,員工也不容易接受,中國團隊在得知總部要更換EHS系統(tǒng)后,參與了早期的系統(tǒng)搭建,給總部提供了很多有建設(shè)性的意見,使得中國團隊能夠平穩(wěn)過渡。此外,除了員工的培訓(xùn),管理層的支持和重視對系統(tǒng)的采用也非常重要。
作為一個外資企業(yè),因為數(shù)據(jù)的保密,用戶權(quán)限或者說角色職責(zé)的分配都由總部設(shè)置,無形中增加了系統(tǒng)管理員的工作量。但是李總相信在Enablon中國團隊的支持下,奧的斯能夠更好的使用Enablon平臺。
不同于阿克蘇諾貝爾和奧的斯電梯純外資企業(yè)或其他純國有控股企業(yè)。安道麥中國企業(yè)兼具央企和外企雙重特色,其EHS管理相對比較復(fù)雜。龐云山先生表示因為安道麥的特殊性,他也有幸在同一家公司體會兩種不同的安全文化和管理特點,針對這一特殊情況,安道麥搭建了不同的系統(tǒng)平臺滿足不同的需求:有向政府提供隱患數(shù)據(jù)和重大危險源等數(shù)據(jù)的系統(tǒng),也有事故事件和未遂事件及環(huán)境數(shù)據(jù)上報系統(tǒng);工廠還有自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng),如安全觀察和安全檢查,HSE人員定期對數(shù)據(jù)進行分析并獎勵優(yōu)秀案例;同時Syngenta全球也依靠Enablon平臺來管理事故并落實行動計劃,對上報事件實現(xiàn)閉環(huán)管理。
此外,中化總部也推出了集團的EHS管理信息平臺,除了匯報各種所需要的信息外。集團還發(fā)布了“FORUS”管理體系,這是一個綜合的HSE系統(tǒng),包括:安全、健康、環(huán)境、應(yīng)急、安保及能源管理等方面。FORUS含有兩層含義:其一是“為我們”,其二則是“領(lǐng)跑者”。這個體系是集團的HSE戰(zhàn)略目標(biāo),旨在10-15年領(lǐng)跑全球化工企業(yè),成為HSE行業(yè)標(biāo)兵。Forus有統(tǒng)一的核心要素,并會對集團下面的企業(yè)進行評分評級,并上傳到集團信息平臺。系統(tǒng)的作用就有助于統(tǒng)一評判的標(biāo)準(zhǔn)和評級系統(tǒng),并實現(xiàn)各企業(yè)間共享和學(xué)習(xí)。
鑒于安道麥的特殊性,在不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的使用,還是要通過人工來實現(xiàn),如果某個系統(tǒng)能夠聯(lián)通所有的系統(tǒng),并且能夠優(yōu)化上報部分?jǐn)?shù)據(jù)及提升使用效果,尤其是對于先正達(dá)集團中國境內(nèi)企業(yè)來說,是非常有幫助的。
通過嘉賓們的經(jīng)驗分享和意見交流,我們可以得知:EHS管理體系和數(shù)字化平臺是相輔相成的。數(shù)字化平臺可以幫助企業(yè)更好地實施和管理EHS管理體系,提高企業(yè)的整體EHS管理水平,而在部署EHS數(shù)字化平臺的過程中,企業(yè)需要:
1.需求分析:明確企業(yè)的EHS管理需求,確定數(shù)字化平臺所需的功能和特性,以滿足企業(yè)的具體要求。尤其是一些本地化的需求,用戶的授權(quán)等等,否則再好的系統(tǒng)也會淪為擺設(shè)。
2.系統(tǒng)的拓展能力:評估不同的數(shù)字化平臺解決方案,選擇滿足企業(yè)需求的系統(tǒng),并確保系統(tǒng)的可擴展性和兼容性。將現(xiàn)有的EHS數(shù)據(jù)整合到數(shù)字化平臺中,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3.培訓(xùn)與溝通:為員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們能夠正確使用數(shù)字化平臺,并與相關(guān)人員進行有效的溝通和協(xié)作。這些工作不啻于一項變更管理,如果沒有細(xì)致的工作,系統(tǒng)上線就無法成功。
4.持續(xù)改進:數(shù)字化平臺應(yīng)具備持續(xù)改進的能力,以適應(yīng)不斷變化的EHS管理需求和法規(guī)要求。定期評估數(shù)字化平臺的效果,并根據(jù)反饋和實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。
關(guān)于Enablon安伯龍
Enablon是環(huán)境、社會和公司治理(ESG)領(lǐng)域卓越的解決方案提供商,提供公司治理、風(fēng)險管理和合規(guī)(GRC);環(huán)境、健康、安全和質(zhì)量(EHSQ)和運營風(fēng)險管理(ORM)套裝軟件。幫助全球上千家企業(yè)通過創(chuàng)新技術(shù)在社會責(zé)任、高效運營和安全生產(chǎn)上保持領(lǐng)先,從而創(chuàng)造一個更美好的世界。每天,數(shù)百萬用戶在使用著Enablon的解決方案來最大程度地降低風(fēng)險、提高工人安全、防止事故發(fā)生、減少對環(huán)境的影響。
Enablon隸屬于威科集團(WoltersKluwer),總部位于荷蘭,服務(wù)于190個國家和地區(qū)的客戶,在40多個國家設(shè)立辦公室,在全球擁有超過20,000名員工。集團的營收規(guī)模為55億歐元,是全球知名的專業(yè)信息服務(wù)提供商。
來源:咸寧新聞網(wǎng)
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